De kezdjük az elején: ki használhatja az e-pénztárgépet és mikortól válik kötelezővé? Erről a CMO weboldalán is megbizonyosodhatsz.

Az ePénztárgép applikáció egy Androidos eszközre telepíthető ingyenes szoftver, mellyel feljavíthatod a már meglévő online pénztárgépedet. Kiegészítőket is vásárolhatsz hozzá, amivel képes lesz a program NTAK adatküldésre, vagy cikkelemes értékesítésre.

Az ePénztárgép applikáció ingyenesen letölthető a Google Play áruházából és egy adóügyi nyomtatóval teljes értékű pénztárgépet kapsz. Ezzel máris megfelelhetsz nyugtaadási kötelezettségednek. Az alkalmazás telepíthető Android 9, vagy annál nagyobb verziójú okostelefonra vagy tabletre.

Ma a pénztárgép használatára kötelezett vállalkozások összességében több mint 200 ezer online pénztárgépet használnak. Az online pénztárgépekről az e-pénztárgépekre történő átállás zökkenőmentességének biztosítása érdekében2028. július 1-ig még használhatóak az online pénztárgépek.

Online pénztárgép és e-pénztárgép különbsége

Az elektronikus pénztárgépek (e-pénztárgépek) néhány év alatt a hazai kiskereskedelem, vendéglátás és szolgáltatói szektor nélkülözhetetlen és kötelező kellékeivé váltak. Ha még emlékszel, ténylegesen 2014-ben indult el az online pénztárgépek bevezetése, amely eléggé sokkolta a kisebb vállalkozásokat. Azóta ezt megszoktuk, használjuk, ideje volt, hogy a technológiai változásokkal összhangban újabb változtatások történjenek a jogszabályi környezetben.

Már elérhető az új e-Pénztárgép, eNyugta rendelet, ami a pénztárgépek új generációját szabályozza. Kétféle pénztárgépet különböztet meg eszerint a NAV: a szoftver, vagy más néven felhőalapú és a hardveralapú pénztárgépet.

Felhőalapú e-pénztárgépet azon adózó választhat, aki az OPG rendelet 1. melléklete szerint nem tartozik az online pénztárgépre kötelezett vállalkozók körébe és 2028-ban sem válik hardveralapú e-pénztárgép-kötelezetté. Miért fontos ez a ma még távolinak tűnő dátum? Azért, mert a korábbi online pénztárgép rendelet ekkor megszűnik, erre az időpontra a vállalkozásoknak jellemzően át kell állniuk az e-pénztárgépek használatára!

Tehát 2025 júliusától bevezetésre került az elektronikus pénztárgép (ePG), amellyel elsődlegesen elektronikus formában állíthatóak ki a bizonylatok. Ez jelentős változás, hiszen nem lesz kötelező a nyugta, számla kinyomtatása. A korábban bevezetett online pénztárgépek (OPG) használatáról fokozatosan kell áttérni a pénztárgépre kötelezett tevékenységet végző vállalkozásoknak az e-pénztárgép használatára.

Bár ma még nem kötelező, de sokaknak már most is érdemes áttérni az e-pénztárgépre. Az online pénztárgépeknél előírt évi egyszeri kötelező szervizeléssel szemben az e-pénztárgépek szervizelése már nem kötelező, így a vállalkozások szervízköltséget spórolhatnak meg.

Az e-pénztárgép további előnye, hogy az azt használó vállalkozás mentesül a bizonylatmegőrzési kötelezettség alól. Bevezetésre kerül ugyanis az úgynevezett nyugtatár, amely tíz évig tárolja a beérkezett adatokat.

Tévhitek és félreértések az e-pénztárgépek kapcsán

Az e-pénztárgépek sokban hasonlítanak az online pénztárgépekhez. Sok feladatot azokhoz hasonlóan, de egyszerűbben látnak majd el. Az e-pénztárgép célja az, hogy átláthatóbbá tegye a gazdaságot, visszaszorítsa a feketegazdaságot és nem utolsó sorban egyszerűsítse a vállalkozók dolgát, adatszolgáltatását. Nagyon fontos kérdésről van szó és mégis…. Ezt a témát félreértések, tévhitek és félinformációk veszik körül. Nézzük meg, mi igaz ezekből, és mi nem.

Sokan kezdetben úgy gondolták, hogy az e-pénztárgép csupán a régi pénztárgépek felokosított változata lesz, amit azért kellett bevezetni, hogy a hatóságok sok adatot gyűjthessenek róluk. Valójában azonban az e-pénztárgép sokkal több ennél.

Tény, hogy valós idejű adatkapcsolattal csatlakozik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szerveréhez és minden egyes tranzakcióról automatikusan adatot küld a NAV-nak, és teszi ezt emberi beavatkozás nélkül. Ez azonban a vállalkozások életét is megkönnyíti, hiszen csökkenti az adminisztrációt, a félreértéseket, lehetővé teszi az adóbevallások könnyebb elkészítését és beküldését.

Továbbá a modern pénztárgépek képesek integrálódni a készletnyilvántartó, számlázó és könyvelő rendszerekhez, amivel munkaerő és rengeteg idő takarítható meg és hiba kerülhető el.

Sokan gondolhatják, hogy a vevők számára jelenthet nehézséget az átállás a digitális bizonylatra. A vevőknek valóban újdonságot jelent ez, azonban inkább könnyebbséget hoz az új rendszer, hiszen bármikor elektronikusan elérhetik a vásárlásaik bizonylatát. Így egyszerűen letölthetők a jótálláshoz, garanciához szükséges iratok, tehát a fogyasztói jogok is gyorsabban, kényelmesebben és egyszerűbben érvényesíthetők. Ehhez mindössze egy erre szolgáló applikációt (vevői alkalmazást) kell letölteniük a telefonjukra.

További tévhit és félelem volt érezhető már az új online pénztárgépek bevezetésekor is, hiszen a pénztárgép és azon keresztül a NAV mindent lát. Nem csak a vállalkozó forgalmát, árképzését, de a vásárlóinak az adatait is folyamatosan figyelemmel kíséri.

Azonban az e-pénztárgépek által továbbított adatok kizárólag a forgalommal kapcsolatosak, és személyes vásárlói adatok (név, cím, bankkártya-információ) nem kerülnek továbbításra. A NAV nem élőben figyeli az e-kassza adatait, hanem az adatokat később összevontan elemzi, és kockázatelemzéssel választja ki, hogy mely vállalkozásokat vizsgáljon meg részletesebben.

A pénztárgépek adatátvitele titkosított csatornán történik, amely nagybiztonságú kapcsolatot tesz lehetővé, tehát kivülálló nem férhet hozzá ezekhez az adatokhoz.

Az e-pénztárgép segíti a vállalkozók szabályos működést, hiszen minimálisra csökkenti a hibalehetőséget és a visszaélést. A korábbi papíralapú rendszerben gyakran előfordult, hogy a napi bevétel egy része nem került be a könyvelésbe. Az e-pénztárgép viszont minden tranzakciót automatikusan és azonnal rögzít, így a vállalkozó biztos lehet abban, hogy könyvelése pontos.

Ezen felül az online kapcsolat megkönnyíti az esetleges ellenőrzéseket is: a NAV munkatársai gyakran már a helyszíni vizsgálat előtt rendelkeznek a szükséges információkkal, így kevesebb az adminisztráció, és rövidebb ideig tart az ellenőrzési eljárás

Tévhitek a költségekről

Eleinte talán igaz volt, hogy az online pénztárgépre való áttérés terhet jelentett a kisvállalkozásoknak. Tény, hogy a bevezetésük idején voltak egyszeri költségek: a készülék ára, az üzembe helyezés, valamint az adatkapcsolat díja. Ugyanakkor mára az új fejlesztések már a meglévő eszközökön is használhatóak,

sőt hosszabb távon az e-pénztárgép még megtakarítást is jelenthet, hiszen nincs szükség külön számla kinyomtatásra, egyszerűbb a könyvelés, és a digitális adatáramlás miatt kevesebb az adminisztrációs hiba.

A technológia gyorsan fejlődik, ma már messze túlmutat a kezdeti online pénztárgépek tudásán. Az új generációs, érintőképernyős e-pénztárgépek valójában olyan mini számítógépek, amelyek mobilalkalmazással, QR-kódos fizetéssel, sőt akár online rendelési rendszerrel is összekapcsolhatók. Egyre több megoldás működik felhőalapon, ami lehetővé teszi, hogy a vállalkozó távolról is figyelje napi forgalmát, készletét vagy bevételét akár egy okostelefonról.

A digitalizációnak ez az új szintje tehát nemcsak az adóhatóságnak előnyös, hanem a vállalkozások érdekeit is szolgálja. Adatokat biztosít a pontosabb üzleti döntésekhez és erősíti a vállalkozás átláthatóságát.

További tévhitek keringenek időnként az e-pénztárgépek kötelező használatáról is. De nem mindenki köteles e-pénztárgépet használni, bár ez a kör folyamatosan bővül. Kötelező például a kiskereskedők, vendéglátók, taxisok, szervizek és sok már szolgáltató számára. (Érdemes a rendeletet, annak mellékletét megnézni.)

Az e-pénztárgép mára a modern vállalkozói környezet egyik alapvető eszköze lett. olyan digitális megoldás, amely mind a vállalkozások, mind a hatóság számára előnyöket kínál. A tévhitek mögött többnyire a technológia újdonsága és a kezdeti félreértések álltak.

A tények viszont azt mutatják, hogy az e-pénztárgép nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem hatékony eszköz a gazdaság kifehérítésében, az adminisztráció csökkentésében és az átláthatóbb működés előmozdításában.

A jövő pedig még inkább a digitalizáció irányába mutat: az ePénztárgép, a számlázás és a bankkártyás fizetés integrációja révén a vállalkozások egyetlen, okos rendszerben kezelhetik mindennapi működésüket – gyorsabban, egyszerűbben és biztonságosabban, mint valaha.

Forrás:

https://nav.gov.hu/sajtoszoba/hirek/az-e-penztargepeke-a-jovo-ma-lepett-hatalyba-a-rendelet